TP Assistant de Direction
Présentation
Descriptif
L’assistant de direction assiste l’équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. L’assistant de direction contribue activement à la valorisation de l’image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d’organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d’informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle. Dans l’échange écrit et oral, il utilise couramment l’anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) et intègre, en
fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans la communication. Il s’approprie les outils numériques en constante évolution ; il respecte et fait respecter les règles d’hygiène informatique.
Objectifs
Pré-requis et Conditions d’Accès
Niveau BAC ou équivalent, un diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) est généralement recommandé. Un bon niveau en expression écrite et orale est indispensable.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Des compétences de base en organisation, planification et communication sont un atout.
Expérience professionnelle, une première expérience dans un environnement administratif ou de gestion est souvent appréciée.
Durée
455 h en formation (examen inclus)
140 h en stage
Formation hybride, en présentiel et
en distanciel
TARIFS
4 550 € TTC
Plusieurs financements possibles
CERTIFICATION
Cette formation prépare au Titre
Professionnel Secrétaire Assistant,
certification professionnelle de niveau 4
(niveau Bac), délivrée par le Ministère du
Travail.
Ce titre est enregistré au Répertoire
National des Certifications
Professionnelles sous le code RNCP36804.
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07 45 202 202
Compétences et Débouchés
Compétences Visées
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais.
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
• Optimiser les processus administratifs.
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu.
• Préparer, coordonner et suivre un projet.
• Organiser un événement.
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en agnlais.
• Communiquer.
• Organiser ses actions.
• Mobiliser les environnements numériques.
Perspectives Professionnelles
Secteurs d’activités :
L’emploi d’assistant de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation : entreprise commerciale,
association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.
Type d’emplois accessibles :
Assistant de direction, Assistant de manager, Office manager.
MÉTHODOLOGIE
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Évaluations formatives tout au long de la formation.
Épreuves certificatives en fin de parcours : mise en situation professionnelle reconstituée, Dossier professionnel (DP) et Entretien technique et final avec le jury.
Modules de formation
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction.
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
• Optimiser les processus administratifs.
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs
internes et externes, en français et en anglais
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu.
• Préparer, coordonner et suivre un projet.
• Organiser un événement.
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais.
Préparer et passer les évaluations du Titre Professionnel
• Évaluations en cours de formation
• Préparation du Dossier Professionnel
• Préparation de la synthèse de stage
• Examen blanc
Techniques de recherche d’emploi
• Rédiger un CV et une lettre de motivation efficaces.
• Préparer et réussir un entretien d’embauche.
• Mettre en place une stratégie de recherche d’emploi structurée.
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Nom de l’expert :
Mme Karima CHAMON
Email : inscription@formaskill.fr
Téléphone : 07 45 202 202